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プライバシーポリシー

制定日: 2026年10月5日 / 改定日: 2026年10月26日

株式会社こつこつ (以下「当社」) は、タスク管理サービス「こつこつ」(kotukotu.app。以下「本サービス」) で取得する個人情報を、本ポリシーに従って取り扱います。

1. 取得する情報

  • アカウント情報: 氏名 (表示名)、メールアドレス、パスワード (復元できない形に変換して保存し、元のパスワードは保存しません)、プロフィール画像
  • ユーザーが入力・アップロードする情報: ゴール、タスク、完了の基準、現状、コメント、添付ファイル、リンクその他の投稿データ。投稿データに第三者の情報が含まれる場合があります
  • 利用に伴い自動で取得する情報: ログイン状態を保つための Cookie、ログインの失敗回数を数えるための接続元 IP アドレス、プッシュ通知の宛先情報 (通知を有効にした場合)、操作の日時
  • 新規登録のときに取得する情報: 本サービスを最初に開いたときの参照元のサイト (ドメインのみ)、リンクに付いていた識別子 (utm_source・utm_medium・utm_campaign)、最初に開いたページ
  • AI 連携に関する情報: 外部AIサービスとの接続に使う API キー・認証トークン、作業に使われた AI の名前

2. 利用目的

  1. 本サービスの提供 (ログイン、ワークスペース内での表示・共有、通知の送信を含みます)
  2. ユーザーが接続した外部AIサービスへの、ユーザーの指示に基づく情報の受け渡し
  3. 不正アクセス・不正利用の防止、本人確認
  4. 障害対応、保守、本サービスの改善
  5. 本サービスを知っていただいた経路の把握
  6. お問い合わせへの対応、本サービスに関する重要なお知らせ
  7. 利用規約に違反する行為への対応

上記の目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。

3. ワークスペース内での表示

氏名・プロフィール画像・投稿データは、同じワークスペースのメンバーのうち権限を持つ者に表示されます。これは本サービスの機能であり、ユーザーはこれを理解したうえで利用するものとします。

4. 外部AIサービスとの連携

ユーザーが外部AIサービス (Claude、Codex など) を本サービスに接続すると、ユーザーの指示に基づき、そのユーザーが見られる範囲の情報が外部AIサービスへ送られます。送られた後の取扱いは、各サービス提供者のプライバシーポリシーによります。接続するかどうか、どのサービスを使うかはユーザーが決めます。

5. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関等の法令の定める事務に協力する必要がある場合

6. 情報の保存先 (外国にある事業者のサービスの利用)

本サービスは、Cloudflare, Inc. (米国) が提供するクラウドサービス上で動いており、個人情報はその基盤上で保存・処理されます。業務の手順の検索 (似た仕事の前例を探す機能) のため、手順の文章を Cloudflare の AI 機能で処理することがあります。米国の個人情報保護に関する制度は、個人情報保護委員会のウェブサイトで公表されている情報をご確認ください。

7. Cookie とアクセス解析

本サービスは、ログイン状態を保つために Cookie を使います。本サービスでは、アクセス解析ツールや広告配信のための Cookie は使っていません。

新規登録のときの参照元などは、Cookie ではなく、ブラウザのタブの中だけに置く一時保存 (sessionStorage) に記録し、新規登録したときにだけ当社へ送ります。新規登録しなかった場合は当社へ送られず、タブを閉じると消えます。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

  • 通信の暗号化 (HTTPS)
  • パスワードを復元できない形に変換して保存
  • ログインの失敗が続いた場合の一時的な停止
  • ワークスペースと権限による、表示範囲の制限

9. 退会時の取扱い

設定画面から退会すると、次のとおり扱います。

  • 自分しかいないワークスペースは、ゴール・コメント・ファイルを含めて削除します
  • 他のメンバーがいるワークスペースからは本人だけが抜け、氏名・メールアドレス・通知の宛先・招待を削除します。そのワークスペースに残るコメントは、投稿者を「退会したメンバー」として表示します

10. 開示・訂正・利用停止等の請求

本人から、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止の請求があった場合、本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。下記の窓口までご連絡ください。

11. お問い合わせ窓口

  • 事業者: 株式会社こつこつ
  • 代表者: 代表取締役 黒崎 優斗
  • 所在地: 〒530-0001 大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル29F
  • メール: [email protected]

12. 改定

本ポリシーは、法令の改正や本サービスの変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で告知します。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。